…Не секрет, что практически на любом предприятии ,  существует финансовая система предназначенная для создания условий жизнедеятельности компании. Были, есть и будут расходы на содержание фирмы: коммунальные платежи, налоги, расходы связанные с командировками, затраты на ремонт и обслуживание оргтехники, топливо для автотранспорта, представительские расходы, реклама и т.п.  А теперь представим, что есть главный офис фирмы в одном городе и ещё куча филиалов в других городах! Их жизнедеятельность тоже нужно поддерживать, выделять им средства  по заявкам, где указанно, на что будут потрачены деньги. А теперь самое главное! Руководитель желает знать в режиме On-line:  на что, где, и как эффективно тратятся его кровные денежки.  Он требует от бухгалтера помесячный анализ затрат по определенным статьям расходов, по филиалам и наконец по конкретным работникам предприятия. 

Да и сами начальники отделов и директора филиалов не против вести такой учёт и анализ своих затрат, а также своевременно знать что их заявки приняты и подписаны в главном офисе.  В конечном итоге от этого зависит рентабельность предприятия и прозрачность использования денежных средств. Задача усложняется, если применяются несколько разных валют! Как уменьшить затраты, как определить самые узкие ресурсоёмкие финансовые места, филиалы,  лица?   Можно создать отдел, который будет выполнять данную функцию, тем самым ещё больше увеличить затраты и уменьшить рентабельность фирмы! Но белее эффективно будет использовать тот персонал, что есть: руководителей филиалов, коммерческий, финансовый директор, бухгалтер и выдать им удобный и простой инструмент, с помощью которого они решат данную проблему!

Компьютерная программа «KassaLite» легко может справиться с данной задачей. Она отличается простым интерфейсом и не сложным управлением. Работает, как удалённым «клиентом» (создание и контроль своих заявок), так и «клиентом\сервером» (на главном офисе: оформление, редактирование, проверка, подпись ордеров на получение и выдачу денежных средств по заявкам клиентов). Сам процесс напоминает электронный документооборот на предприятии в режиме On-line. Всё что необходимо, для этого, это: наличие на офисе и удалённых филиалах локальной сети или Интернет, MS SQL Server 2005-2008 (можно Express) на главном офисе и самой программы. Благодаря использованию двух режимов работы данного инструмента и достигается простота его применения.    Программа «KassaLite», является само достаточным приложением, не требующим больших ресурсов от сети и компьютеров, поддерживает автоматическое обновление через сеть Интернет с сервера разработчика. Хочется отметить то, что данный продукт миниатюрен в размере и обладает достаточной скоростью выполнения задач. И насколько он будет полезен, зависит только от Вас!

Выполняемые функции:

Создание приходных и расходных ордеров.
Ведение статистики и отчётов расходов по отдельному объекту, статье расходов и конкретному пользователю программы за указанный период времени.
Использование нескольких типов валют.
Возможность корректировки заявок в случае возврата и сдачи.
Работа в фоновом режиме.
Ведение журнала действий пользователей в программе за указанный период времени.
Автоматическое обновление программы через сеть Интернет.
Возможность создания большого количества отчётов для руководителя (анализ расходов).
Назначение прав пользователям программы.
Возможность применения программы практически в любых сферах деятельности.

• P.S: Alpari - лидирующий по всему миру брокер на рынке Forex